Gestão de tempo

Cristiano Silva Jr.

Acompanhe a apresentação:

"Não existe mágica!"

- Marie Kondo

GTD na teoria

Contextualização

Natureza do trabalho

Impacto × Efetividade

O trabalho pode ser classificado de três formas:

Não planejado

Planejado

Planejando

"Your mind is for having ideas, not holding them."

- David Allen

Organização em 10 segundos:

Tirar da cabeça

Organizar

Checar mais tarde

XKCD ON CLUTTER

GTD em 5 ações

Capturar

Processar

Organizar

Refletir

Engajar

Capturar

Tirar da cabeça e colocar em uma caixa de entrada.

Processar

As "coisas" precisam de alguma ação?

Organizar

as ideias e as ações em referência, calendário, listas de tarefas...

Refletir

para podermos tomar as melhores ações

Engajar

Afinal de contas, estamos fazendo isto tudo por um motivo!

GTD em resumo

GTD em um diagrama

GTD na prática

Sistema GTD

Caixa de entrada

Listas de tarefas

Referência

Revisão semanal

Caixa de entrada

Tudo tem que passar por aqui.

Tenha somente uma única caixa de entrada!

Exemplos: câmera do celular, post-its, sua mão, cadernos, e-mail...

Tarefas

Calendário

Próximas ações

Assuntos a tratar

Prioridades

  1. Contexto
  2. Tempo disponível
  3. Recursos
  4. Prioridade estratégica

Referência

Utilize etiquetas para saber onde cada anotação está.

Sonhos! Não se esqueça de checar de vez em quando...

Revisão Semanal

Limpe a caixa de entrada

Prepare as tarefas para a semana

Atualize a referência

Lembre-se dos seus sonhos

Projetos

Modelo de planejamento natural

Definir propósitos e princípios

Visualizar resultado

Realizar brainstorm

Organizar

Identificar próximas ações

Ações < Projetos < Áreas de foco < Planos de vida < Princípios

Let's get things done?
Obrigado!

Obrigado!